Drukātā kopija salīdzinājumā ar mīksto kopiju

Autors: Laura McKinney
Radīšanas Datums: 3 Aprīlis 2021
Atjaunināšanas Datums: 8 Maijs 2024
Anonim
Difference between Hard Copy & Soft Copy
Video: Difference between Hard Copy & Soft Copy

Saturs

Mūsdienās jebkura veida lasāmus un rakstāmus datus var iedalīt divās dažādās formās. Vai nu papīra formā, vai arī papīra formā. Šo divu pamatmērķis ir rakstiska materiāla un datu prezentēšana vai glabāšana. Šī raksta mērķis ir precīzi novilkt robežu starp drukāto un mīksto kopiju un iztīrīt lasītāju prātus par abu terminu sajaukšanu.


Termins drukātā kopija nozīmē kaut ko pieskarasmu, fizisku un taustāmu, savukārt mīkstā kopija nozīmē datus vai informāciju, ko var uzglabāt jebkura veida digitālajā atmiņā.

Saturs: Atšķirība starp cieto un mīksto kopiju

  • Salīdzināšanas tabula
  • Kas ir drukātā kopija?
  • Kas ir mīkstā kopija?
  • Galvenās atšķirības
  • Video skaidrojums

Salīdzināšanas tabula

PamatsCietā kopijaMīkstā kopija
IzmaksasDārgāksLētāks
Pārnesamība Pārnesamības jautājumiNav pārnesamības problēmu
Saglabāts Mazāka iespēja tikt saglabātam ļoti ilgu laikuVar saglabāt ļoti ilgu laiku
TransmisijaPasts, roku rokā.Elektroniskais pasts, digitālais, internets.
DabaFiziska raksturaLoģisks raksturs
RediģēšanaRediģēt / manipulēt ir grūtākRediģēt / manipulēt ir vieglāk

Kas ir drukātā kopija?

Pats termins cietā kopija apzīmē kaut ko aizkustinošu, fizisku un taustāmu. Kopija nozīmē ražošanas vai informācijas rezultātu. Tātad cietās kopijas kolektīvā nozīme ir jebkura ieraksta vai informācijas izgatavošana fiziskā objektā vai formā. ed grāmatas, avīzes, žurnāli, dokumenti utt. visi ir drukāto veidu veidi. Drukātā kopija ir vecāks veids, kā saglabāt ierakstu fiziskā formā. Lai arī tehnoloģija ir mainīta, tomēr joprojām vecais ir zelts. Īpašuma dokumenti, līgumi, līgumi un citi parakstīti dokumenti joprojām ir jāglabā fiziskā formā vai papīra formā, lai pierādītu savu viedokli.


Telenera lapas, grāmatas, datoru izdrukas un tāpat lapas un izdrukas ir labākie cietās kopijas piemēri. Tas tiek uzskatīts par senu datu attēlošanas veidu, bet joprojām ir plaši izmantots datu un informācijas nesējs mūsdienu pasaulē. Terminu cietā kopija dažreiz izmanto arī skaitļošanas nolūkos. Bet skaidri norādiet, ka negrieztas perforētās papīra lentes, disketes, kompaktdiski vai jebkāda veida magnētiskās lentes netiek uzskatītas par drukātajām kopijām.

Drukātais eksemplārs ir ļoti saistīts ar avīžu, grāmatu un līdzīgu avotu izdošanu. Neskatoties uz to, ka cietās kopijas izmantošanai ir daudz priekšrocību, šī sistēma pakāpeniski samazinās, jo tā ir saistīta ar lielām izmaksām un laika tērēšanu. Drukāto kopiju oriģināla gadījumā nevar viegli koplietot ar citu, kas dzīvo citā valstī. Ja kādam nododat vēl vienu drukātu dokumenta kopiju, tas nozīmē, ka būs jāmaksā. Bet tomēr, drukātais eksemplārs tiek vispārēji atzīts par autentisku informācijas nesēju. Dokumenta derīguma gadījumā paraksti tiek ņemti uz cietā formāta dokumentiem.


Kas ir mīkstā kopija?

Mīkstā kopija ir dati vai informācija, ko var uzglabāt jebkura veida digitālajā atmiņā. Tā ir nemateriāla materiāla saglabāšanas forma. Jūs varat redzēt ierakstu, bet nevarat tam pieskarties. Monitoru vai citu displeju ekrāni tiek izmantoti, lai redzētu mīkstas kopijas rezultātus. Mīkstā kopija ir jaunākā forma materiāla un informācijas saglabāšanai digitālā formā. Līdz ar datora izgudrošanu radās mīkstas kopijas jēdziens.

Starp daudzām mīkstas kopijas priekšrocībām, divas galvenās mīkstā kopijas priekšrocības ir tādas, ka datus jebkurā laikā varat izmantot, izmantojot datus, un saglabāt datus bez faktiskas fiziskas vietas. Īsāk sakot, jūs varat atbrīvoties no kurjeru pakalpojumiem un apjomīgiem failiem. Atšķirībā no cietās kopijas, tas netiek saglabāts vai rediģēts, izmantojot fizisko papīru, drīzāk ir pieejams digitālu dokumentu failu veidā, piemēram, digitālā formātā, attēla formātā vai citā prezentācijas formātā. Labākie mīkstas kopijas piemēri ir PDF, doc faili, xlx faili, prezentācijas faili utt.

Tā vietā, lai skatītos, izmantojot fiziskus datu nesējus, tiem piekļūst, izmantojot datu bāzes programmas, teksta apstrādes programmas vai izmantojot jebkuru prezentācijas programmu, kurai ir failu vai datu formāts. Tos var pārsūtīt no viena datora un operētājsistēmas uz citu datoru vai operētājsistēmu, izmantojot USB diskus, ārējos diskdziņus vai tiešsaistes kopīgošanu un lejupielādi.

Mīkstās kopijas izmantošanai ir daudz priekšrocību, jo tā biroja vidi padara elektronisku. Bet tajā pašā laikā joprojām tiek apdraudēta mīksto dokumentu ticamība. Neskatoties uz to, ka ir ieviesta digitālā paraksta sistēma, tomēr paraksts, kas fiksēts uz drukātās kopijas, netiek uzskatīts par īstu, un tas autentificē dokumenta ticamību.

Galvenās atšķirības

  1. Mīkstās kopijas izgatavošana ir lētāka nekā cietās kopijas izgatavošana. Atsevišķas grāmatas sastādīšana cietā formātā būs dārgāka nekā e-grāmatas izgatavošana jebkurai teksta apstrādes programmatūrai.
  2. Mīkstajam eksemplāram nav svara. Svars ir tikai apdrukājamais materiāls, kurā tas tiek glabāts. Drukātais eksemplārs nes zināmu svaru. Tā kā cietās kopijas ir lielākajai daļai lapu, tas nozīmē arī lielu svara daudzumu.
  3. Mīkstajai kopijai nav nepieciešama fiziska vieta, salīdzinot ar cieto kopiju. Dažreiz drukātajām kopijām bija nepieciešama īpaša ierakstu istaba vai skapja daļa.
  4. Drukāto kopiju ilgstoši nevar saglabāt. Termītu izredzes kļūst vēl lielākas veco failu un dokumentu gadījumā.
  5. Drukātā kopija ir izdevīga tādā ziņā, ka tā ir pieskaitāma un to var viegli nolasīt. Kaut arī mīkstajai kopijai dažreiz ir nepieciešama īpaša programmatūra, lai to lasītu un tai piekļūtu.
  6. Mīkstās kopijas ir labvēlīgas videi, jo tās samazina papīra, tintes un tā izmaksas. Drukātajam eksemplāram ir nepieciešams viss šis materiāls, lai iegūtu formu.
  7. Lai arī drukātā kopija kļūst arvien populārāka nekā cietā kopija, juridisko strīdu gadījumā cietā kopija tiek izmantota kā pierādījums.
  8. Manipulēt ar mīkstas kopijas materiālu ir viegli nekā ar drukāto kopiju.
  9. Mīkstā kopija ir materiāla digitāla un elektroniska forma, savukārt cietā kopija ir materiāla fiziska un taustāma forma.
  10. Pamatkopijai ir nepieciešama elektroenerģija vai jebkura veida enerģija, kas nav nepieciešama drukātas kopijas gadījumā.
  11. Drukātā kopija ir rediģēts dokuments, savukārt drukātā kopija ir neizmantots digitālais dokuments.
  12. Mīksto kopiju var koplietot ar citiem, pārsūtot, izmantojot USB vai ārējos diskdziņus, vai pievienojot, izmantojot mākoni vai izmantojot mākoni.Drukāto kopiju var koplietot ar citiem, iegūstot vēl vienu fotokopiju.
  13. Jūs varat izgatavot pēc iespējas vairāk mīksto kopiju kopiju. Tam nepieciešama vienkārša kopēšana un ielīmēšana, kā arī par papildu samaksu. Drukātas kopijas kopija nozīmē citu dokumentu, kas prasa papildu izmaksas.
  14. Drukātajai kopijai lasīšanai ir nepieciešami papildu sīkrīki, izņemot papīru, uz kura tā tiek rediģēta, savukārt mīksto kopiju nevar nolasīt bez tekstapstrādes, datu bāzes vai prezentācijas programmas, kurai ir failu vai datu formāts.
  15. Drukātās kopijas nosūtīšana uz citu valsti prasa laiku un izmaksas, savukārt mīksto kopiju var viegli koplietot, vienkārši pievienojot ar mākoņa kopīgošanu vai izmantojot to. Drukāto kopiju var koplietot arī pa faksu, taču tas prasa arī dažas mīkstas kopijas apstrādes metodes.
  16. Telenera lapas, grāmatas, datoru izdrukas un tāpat lapas un izdrukas ir labākie cietās kopijas piemēri. Kaut arī PDF, doc faili, xlx faili, prezentācijas faili utt., Ir labākie mīkstās kopijas piemēri.
  17. Lai arī ir ieviesta digitālā paraksta sistēma mīkstajam eksemplāram, paraksti uz cietās kopijas tiek pieņemti kā autentiski avoti.
  18. Drukātā kopija nodrošina lielāku autentiskumu, salīdzinot ar mīksto kopiju.